E-Mail-Einrichtung

E-Mails sicher, einfach, jederzeit

Neben dem Webhosting bieten wir Ihnen natürlich auch E-Mail an. Empfangen und empfangen Sie E-Mails ganz einfach und unkompliziert. Mit folgender Schritt für Schritt Anleitung können Sie Ihr E-Mail-Postfach in OutlookThunderbird und Webmail einrichten.

Generell gilt Folgendes:

  • Als Benutzername verwenden Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse, z.B. max@beispiel.de
  • Als Eingang- und Ausgangserver verwenden Sie mail.beispiel.de, wobei Sie beispiel.de durch Ihre entsprechende Domain ersetzen.

Gerne unterstützen wir Sie aber auch bei der Einrichtung.

Outlook

  1. Wählen Sie über das Menü “Datei” den Punkt “Konto hinzufügen”

     

    Outlook-Konto hinzufügen

  2. Im Dialog “Konto hinzufügen” wählen Sie den “Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen” aus und klicken auf “Weiter”.

  3. Im nächsten Schritt wählen Sie “POP oder IMAP” und klicken erneut auf “Weiter”.

  4. Tragen Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Posteingang- und Postausgangsserver sowie Ihr Kennwort ein.

  5. Klicken Sie anschließend auf “Weitere Einstellungen” und wählen im Dialog den Reiter “Postausgangsserver” aus.

  6. Dort setzen Sie den Haken bei “Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung” und klicken zum Speichern auf “OK”.

  7. Testen Sie mit der Funktion “Kontoeinstellungen testen”, ob alle Einstellungen korrekt sind.

  8. Anschließend klicken Sie auf “Weiter”.

    Outloook-Kontodialog

  9. Die Einrichtung ist nun abgeschlossen. 

Thunderbird

  1. Wählen Sie im Menü den Punkt “Einstellungen” > “Konten-Einstellungen” aus.
    thunderbird Konto Einrichtung

  2. Bei der Schaltfläche “Konten-Aktionen&rdquo wählen Sie “E-Mail-Konto hinzufügen” aus.

  3. Füllen Sie die Felder “Ihr Name”, “E-Mail-Adresse” und “Passwort” entsprechend aus und klicken Sie auf “Weiter”.

  4. Wenn Server-Einstellungen erkannt werden, klicken Sie auf “Manuell bearbeiten und passen jeweils den Benutzernamen auf die vollständige E-Mail-Adresse an.

  5. Klicken Sie auf “Fertig”.
    thunderbird Konto Server

  6. Anschließend ist es möglich, dass Ihnen eine Sicherheitswarnung angezeigt wird. Bestätigen Sie die “Sicherheits-Ausnahmeregel” durch den Klick auf die entsprechende Schaltfläche. 
    thunderbird ssl Warnung

  7. Unsere Empfehlung ist es, dass Sie nun eine E-Mail an echo@tu-berlin.de senden. Nach wenigen Minuten erhalten Sie eine automatische Antwort.

  8. Die unter Punkt 6 genannte Ausnahmeregel müssen Sie beim ersten Versand erneut bestätigen.

Webmail-Einstellungen

Hinweis: Die folgende Anleitung funktioniert nur, wenn Sie bei uns Ihr Postfach als POP3- oder IMAP-Konto nutzen und Sie sich auf webmail.kk-software.de einloggen können.

Webmail Einstellungen

Passwort ändern in Webmail

Ändern Sie Ihr Passwort regelmäßig. Folgende Schritte sind dazu nötig:

  1. Loggen Sie sich auf webmail.kk-software.de mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort ein.

  2. Klicken Sie auf “Einstellungen” oben rechts und anschließend in der Seitenleiste auf “Konto”.

  3. Wenn Sie Ihr Passwort ändern möchten, klicken Sie auf “Passwort” und füllen das Formular entsprechend aus.

  4. Nach dem Klick auf “Speichern” wird die Änderung des Passworts nach circa einer Minute gültig.

Webmail: Passwort ändern 

Automatische Antwort in Webmail

Eine automatische Antwort auf E-Mails kann bei einer längeren Abwesenheit sehr nützlich sein. Auch diese Einstellung kann jeder Nutzer über das Webmail vornehmen.

  1. Loggen Sie sich auf webmail.kk-software.de mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort ein.

  2. Klicken Sie auf “Einstellungen” oben rechts und anschließend in der Seitenleiste auf “Konto”

  3. Klicken Sie auf “Automatische Nachricht” und füllen die Felder entsprechend aus. Im gewählten Zeitraum werden alle E-Mails automatisch mit der entsprechenden Nachricht beantwortet.

 Webmail: Autoresponder

Mailfilter in Webmail

Über das Webmail können Sie direkt auf unserem Server Mailfilter einrichten. Dadurch landen E-Mails sofort in einem passenden Ordner und nicht im Posteingang.

  1. Loggen Sie sich auf webmail.kk-software.de mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort ein.

  2. Klicken Sie auf “Einstellungen” oben rechts und anschließend in der Seitenleiste auf “Konto”.

  3. Wählen Sie nun den Punkt “Mail Filter” aus.

  4. Sie können Nachrichten nach Betreff, Absender sowie Empfänger filtern. Als Aktion steht neben dem Löschen auch das Verschieben zur Verfügung.

Webmail: Filter 

Kontaktieren Sie jetzt Ihre Projekt-Koordinatorin: Sylvia Moschner

Per Telefon

Sylvia Moschner

Tel.: 09382 3102-16

sm-web@kk-software.de

Rückruf durch Sylvia Moschner

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